Das unabhängige Nachschlagewerk zur elektronischen Rechnung
⟨Substantiv, feminin⟩ · Abkürzung für: elektronische Rechnung
Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und sich elektronisch verarbeiten lässt (§ 14 Abs. 1 UStG). Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes deutsche Unternehmen sie empfangen können.
Die Pflicht ist da — die Verwirrung auch. E-Rechnungen.org erklärt Fristen und Formate in klarem Deutsch und macht Ihre erste E-Rechnung sofort lesbar: kostenlos, ohne Anmeldung, direkt im Browser.
§ 1Das Werkzeug
Legen Sie eine XRechnung oder ZUGFeRD-XML hier ab. Sie erhalten sofort eine geordnete, druckbare Ansicht — die Datei bleibt dabei auf Ihrem Rechner.
E-Rechnung hierher ziehen oder Datei auswählen
XRechnung & ZUGFeRD/Factur-X (XML) · kostenlos · ohne Anmeldung · Ihre Datei verlässt Ihren Browser nicht
Anzeigemodul wird geladen …
§ 2Die Pflicht
Die E-Rechnungspflicht kommt stufenweise. Was ab wann für Ihr Unternehmen gilt — auf einen Blick.
Jedes deutsche Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen und archivieren können — auch Kleinunternehmer und Vermieter. Eine E-Mail-Adresse genügt. Lesen können muss man die Datei trotzdem.
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen inländische B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen. Papier und einfache PDF-Rechnungen sind dann nicht mehr zulässig.
Die Pflicht gilt für sämtliche Unternehmen, unabhängig vom Umsatz. Spätestens jetzt braucht jeder Betrieb einen Weg, E-Rechnungen zu erstellen — nicht nur zu empfangen.
Quellen: Wachstumschancengesetz (BGBl. 2024 I Nr. 108) · § 14 UStG · BMF-Schreiben vom 15.10.2024
§ 3Die Formate
Beide Formate erfüllen die europäische Norm EN 16931 — sie unterscheiden sich darin, für wen die Rechnung zuerst gedacht ist: Maschine oder Mensch.
Reines XML · Standard der öffentlichen Hand
Ein rein strukturierter Datensatz ohne Bild — von Software gelesen, nicht von Menschen. Pflicht bei Aufträgen der öffentlichen Hand und der verbreitetste Standard im B2B-Verkehr. Zum Lesen braucht es einen Viewer, wie den auf dieser Seite.
Hybrid: PDF + eingebettetes XML · kompatibel mit Factur-X
Eine PDF-Rechnung, in der die strukturierten Daten unsichtbar mitreisen: für Menschen lesbar, für Maschinen auswertbar. Ab Profil EN 16931 erfüllt sie die Anforderungen der E-Rechnungspflicht.
§ 4Was als Nächstes kommt
Wir bauen die einfachste Art, E-Rechnungen zu empfangen, zu erstellen und abzulegen — gedacht für Betriebe ohne IT-Abteilung. Sichern Sie sich Ihren Platz auf der Warteliste.
Für Selbstständige & Selbstbucher
Für Unternehmen & Teams
§ 5Der Ratgeber
Verständliche Beiträge zu Pflicht, Formaten und Praxis — geschrieben für Unternehmerinnen und Unternehmer, nicht für Techniker.